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制度流程

一、功能概述

企業(yè)制度是關于企業(yè)組織、運營、管理等一系列行為的規(guī)范和模式的總稱。其表現(xiàn)形式或組成包括企業(yè)組織結構(部門劃分及職責分工)、崗位工作說明、專業(yè)管理制度、工作流程、管理表單等各類規(guī)范文件。

流程是一系列活動,這一系列活動是彼此緊密聯(lián)系的、有嚴格先后順序的(有邏輯的互動),這一系列活動服務于特定目標,為客戶(內部&外部)產生價值。完整流程包含客戶、輸入資源、輸出價值、活動、活動的相互關系、控制這六要素。

制度與流程的關系:流程是制度的核心和靈魂、是制度的根本、是制度服務的主要對象;制度是標準規(guī)范、是獎懲,其目的是保障流程科學規(guī)范、正確高效運行。

制度流程

制度流程咨詢的目的:通過制度流程建設打破職能,幫助企業(yè)實現(xiàn)以滿足客戶需求為目標的、端到端的管理,并通過制度流程建設改善活動及其活動之間的順序,可以提高效率,實現(xiàn)企業(yè)經營目標。

正略咨詢致力于推動企業(yè)制度流程體系的建設和優(yōu)化,通過體系建設、制度流程梳理、制度流程優(yōu)化的管理咨詢服務,幫助企業(yè)提升加快知識傳承、工作效率、規(guī)范管理體系、控制流程成本、控制關鍵風險,實現(xiàn)利潤增長和提高經營效益的目的。幫助企業(yè)提升加快知識傳承、工作效率、控制流程成本、控制關鍵風險,實現(xiàn)利潤增長和提高經營效益的目的。

在調研階段,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、制度流程管理的要求,結合對中高層及部分員工的訪談和問卷調研,確立適合企業(yè)特點的制度流程優(yōu)化目標和范圍;在設計階段,通過對企業(yè)制度流程管理現(xiàn)狀和需求的把握,設計制度流程框架和全景圖,從整體上把握制度流程的相互關聯(lián)性,形成完整的制度流程體系;在繪制階段,結合企業(yè)實際需求,明確制度流程優(yōu)化的目標及關鍵優(yōu)化點,利用制度流程管理工具繪制流程圖;在輔導階段,根據(jù)企業(yè)實際情況進行方案調試,輔導制度流程的落地和有效運轉,同時協(xié)助企業(yè)完善制度流程信息化建設。

二、服務內容

1.制度流程體系規(guī)劃。系統(tǒng)梳理制度流程框架,對制度體系進行優(yōu)化分類,并輸出分層分級結構化、可視化的流程框架圖和流程目錄清單,方便員工掌握企業(yè)的運作,明確自身定位,促進企業(yè)高效運轉。

制度分類方式示意

制度流程

流程框架示意

制度流程

2.流程現(xiàn)狀描述。每個部門/員工對制度流程的認識往往不夠宏觀、全面,正略咨詢?yōu)閹椭髽I(yè)建設和優(yōu)化流程,先要從“還原中流程本身”開始。通過工作記錄、現(xiàn)場觀察、流程穿越等方法,對流程現(xiàn)狀進行描述。

3.制度流程問題診斷。企業(yè)的制度流程體系是一個長期積累并不斷完善的過程,從制度優(yōu)化的目標和原則,到對制度的管理,制度內容的完善,制度執(zhí)行的監(jiān)控,最終到管理體系的高效運轉,是一個完整而閉合的管理過程。正略咨詢通常采用“MCE評估模型”對企業(yè)制度流程問題進行診斷,并根據(jù)評估結果來判斷企業(yè)的制度體系成熟度在什么階段。

“正略咨詢MCE評估模型”

制度流程

制度流程體系成熟度界定標準

制度流程

4.制度流程優(yōu)化。是開展流程描述、制度流程診斷的目的,也是從制度流程角度審視業(yè)務、解決業(yè)務問題的關鍵。制度流程優(yōu)化有層次之分,正如企業(yè)制度流程分為高階、中階、低階;高、中階制度流程優(yōu)化,需要從企業(yè)整體戰(zhàn)略目標、業(yè)務發(fā)展策略出發(fā),結合當前制約業(yè)務發(fā)展的問題,進行制度流程系統(tǒng)重組;高階制度流程重組后,會對具體制度流程優(yōu)化產生較大影響。如果不涉及高中階制度流程,低階制度流程的優(yōu)化,則是非常具體的活動,優(yōu)化思路主要圍繞具體制度流程目標,對制度流程涉及范圍、制度流程角色、流程環(huán)節(jié)、制度流程標準、信息輸入輸出、制度流程運轉時效等方面進行優(yōu)化,或者完全改變某一具體業(yè)務活動流轉的方式。

5.制度流程配套設計與完善。正略咨詢從組織職能配套、表單配套、流程績效指標配套、分權權限配套等方面協(xié)助企業(yè)完善制度流程配套設計。

6.制度流程信息化規(guī)劃。根據(jù)制度流程優(yōu)化方向和需要解決的信息化問題,制定企業(yè)信息化建設目標,并從業(yè)務架構設計、系統(tǒng)應用架構設計、數(shù)據(jù)架構設計、技術架構設計等方面完成企業(yè)整體信息化規(guī)劃建議。其中業(yè)務架構及應用架構屬于IT規(guī)劃階段的核心設計工作,系統(tǒng)架構屬于系統(tǒng)建設階段的核心設計工作,正略咨詢在對企業(yè)業(yè)務架構進行專題研究的基礎上,對應用架構提出業(yè)務功能模型及關鍵功能的技術分析。

制度流程

三、相關案例

某民營私募股權投資公司制度流程建設咨詢項目

某金融基礎設施機構采購管理咨詢項目

某大型建工企業(yè)項目標準化管理咨詢項目

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