《中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于深化國(guó)有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》(中發(fā)〔2015〕22號(hào))明確提出要推進(jìn)全員績(jī)效考核,科學(xué)評(píng)價(jià)不同崗位員工的貢獻(xiàn),并合理拉開(kāi)收入分配差距,旨在通過(guò)激勵(lì)機(jī)制提高員工工作積極性和創(chuàng)造力,推動(dòng)企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)反應(yīng)速度。
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績(jī)效考核作為衡量員工工作表現(xiàn)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)成果的重要工具,對(duì)于國(guó)有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。
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一是有助于企業(yè)定期明確戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,并將宏觀抽象的戰(zhàn)略目標(biāo)分解至各單位、各員工的績(jī)效指標(biāo),從而促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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二是通過(guò)建立多層次的考核激勵(lì)機(jī)制,將績(jī)效考核結(jié)果與培訓(xùn)及職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)掛鉤,可以激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,并促進(jìn)其職業(yè)成長(zhǎng)。
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三是績(jī)效考核緊密連接個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo),并通過(guò)充分的員工溝通與反饋,促進(jìn)員工形成歸屬感、成就感和價(jià)值感,從而營(yíng)造良好的組織氛圍。
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然而,在實(shí)際操作過(guò)程中,績(jī)效方案往往由于缺乏有效的執(zhí)行和落地措施,導(dǎo)致方案與實(shí)踐之間出現(xiàn)脫節(jié),導(dǎo)致績(jī)效考核流于形式,本文結(jié)合項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),總結(jié)以下關(guān)鍵措施以保障績(jī)效方案的有效落實(shí)。
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一、確保考核與激勵(lì)相結(jié)合
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在設(shè)計(jì)績(jī)效管理方案時(shí),必須深入理解并考慮公司的實(shí)際情況,確??己伺c激勵(lì)相結(jié)合,形成利益驅(qū)動(dòng)機(jī)制,激發(fā)員工的積極性???jī)效管理的核心在于通過(guò)合理的考核激勵(lì)機(jī)制來(lái)激發(fā)員工的潛能,而非單純的評(píng)價(jià)或懲罰。因此,在制定績(jī)效考核方案時(shí),應(yīng)避免只重視考核而忽略激勵(lì)的誤區(qū),目標(biāo)制定要求過(guò)高,特別是在從無(wú)考核到有考核的過(guò)渡階段,績(jī)效考核系數(shù)設(shè)計(jì)要考慮與員工薪酬的平衡。
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在部門考核和員工考核層面,要強(qiáng)化強(qiáng)制分布的運(yùn)用,一方面控制部門優(yōu)秀和良好的數(shù)量,另一方面將部門內(nèi)員工考核結(jié)果與部門考核結(jié)果掛鉤,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)預(yù)設(shè)的比例分布評(píng)定員工考核等級(jí),促使員工之間形成健康的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。
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對(duì)于子公司的考核,則應(yīng)根據(jù)其業(yè)務(wù)特性、公司規(guī)模、市場(chǎng)化程度和成長(zhǎng)階段進(jìn)行分類考核,例如對(duì)于市場(chǎng)化程度高的子公司,應(yīng)加大激勵(lì)力度,以適應(yīng)其快速發(fā)展的需求。
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二、加強(qiáng)績(jī)效文化建設(shè)
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績(jī)效管理的有效落實(shí)不僅在于方案的設(shè)計(jì),更在于如何將這一方案有效傳達(dá)給所有員工,并使之深入人心。
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因此,一方面要組織全面的宣貫培訓(xùn)活動(dòng),確保每位員工都能清楚地理解績(jī)效管理的目的、流程、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、激勵(lì)機(jī)制及對(duì)他們個(gè)人職業(yè)發(fā)展的意義。另一方面要加強(qiáng)績(jī)效文化建設(shè),將績(jī)效管理理念融入企業(yè)文化之中,通過(guò)日常的工作實(shí)踐,讓員工明白高效和卓越的工作表現(xiàn)會(huì)被認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì),從而內(nèi)化為自我驅(qū)動(dòng)的動(dòng)力。
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三、建立績(jī)效考核工作小組
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績(jī)效管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)且復(fù)雜的過(guò)程,它涉及目標(biāo)制定與分解、考核評(píng)分以及結(jié)果運(yùn)用等多個(gè)環(huán)節(jié)。這一過(guò)程不僅需要各個(gè)部門之間的緊密協(xié)作,還需要一個(gè)專門的績(jī)效考核工作小組來(lái)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,確???jī)效管理方案的有效實(shí)施。
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績(jī)效考核工作小組的領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)行力同樣是確???jī)效方案落地的關(guān)鍵因素。工作小組需要對(duì)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)有深刻理解,將目標(biāo)分解到各部門、各子公司及個(gè)人,幫助他們?cè)O(shè)定合理的績(jī)效目標(biāo),并提供必要的支持。面對(duì)質(zhì)疑,績(jī)效考核工作小組應(yīng)采取開(kāi)放的態(tài)度進(jìn)行溝通,耐心聆聽(tīng)員工的意見(jiàn)和建議,在充分溝通的基礎(chǔ)上,工作小組還需要堅(jiān)持績(jī)效管理的基本原則,確???jī)效評(píng)估的公正性和透明度,防止考核結(jié)果受到任何非正式因素的影響。
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四、循序漸進(jìn)推動(dòng)方案落地
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在實(shí)施績(jī)效管理方案的過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者和管理者必須認(rèn)識(shí)到,任何方案都不可能一開(kāi)始就達(dá)到完美狀態(tài)。同時(shí),過(guò)于復(fù)雜的績(jī)效方案往往難以被員工理解和接受,執(zhí)行難度大,很難達(dá)到預(yù)期效果。因此,企業(yè)可以嘗試先簡(jiǎn)化績(jī)效考核指標(biāo)和流程,關(guān)鍵是要先將一個(gè)初步的、即便存在不足的方案推行下去,然后在實(shí)踐中不斷修正和完善。
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初步實(shí)施方案首先解決從無(wú)到有的問(wèn)題,為企業(yè)建立起績(jī)效管理的基本框架。在方案實(shí)施后,必須建立一個(gè)有效的反饋機(jī)制,及時(shí)收集員工和管理者的意見(jiàn)和建議,再對(duì)方案進(jìn)行必要的調(diào)整和優(yōu)化。這個(gè)過(guò)程應(yīng)該是漸進(jìn)的,逐步推動(dòng)方案向更優(yōu)發(fā)展。
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五、加強(qiáng)績(jī)效溝通反饋機(jī)制
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加強(qiáng)績(jī)效溝通反饋機(jī)制是提升績(jī)效方案實(shí)施效果的另一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一方面,高層領(lǐng)導(dǎo)和績(jī)效考核小組應(yīng)通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、面對(duì)面訪談、小組討論等多種方式,建立開(kāi)放、透明的溝通反饋機(jī)制,可以確???jī)效管理過(guò)程中的問(wèn)題得到有效解決,促進(jìn)績(jī)效方案的不斷完善和優(yōu)化。另一方面,需強(qiáng)化考核者與被考核者間的溝通,在組織考核方面,可以通過(guò)定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)分析會(huì)來(lái)促進(jìn)信息的透明共享,領(lǐng)導(dǎo)和其他同事可以提供反饋和建議,共同探討改進(jìn)措施,這種集體智慧的應(yīng)用有助于提升集團(tuán)的整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。在個(gè)人考核層面,單位負(fù)責(zé)人應(yīng)強(qiáng)化與員工的一對(duì)一溝通,幫助員工及時(shí)了解自身的工作表現(xiàn),并明確改進(jìn)方向。
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六、結(jié)語(yǔ)
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本文從多個(gè)方面提出了確保績(jī)效管理方案有效落實(shí)的關(guān)鍵措施,旨在為企業(yè)在實(shí)施績(jī)效考核的過(guò)程中提供一些實(shí)用的指導(dǎo)和建議。我們強(qiáng)調(diào)了合理制定績(jī)效目標(biāo)、建立有效的激勵(lì)和培訓(xùn)體系、強(qiáng)化溝通反饋機(jī)制等關(guān)鍵點(diǎn),以期幫助企業(yè)更高效地實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目標(biāo)。然而,每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況各不相同,面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)也有所不同,因此處理方式也會(huì)有所差異。但這并不意味著我們無(wú)法找到適合自身企業(yè)的績(jī)效管理方案。最重要的是要邁出績(jī)效考核的第一步,只有在實(shí)踐中不斷嘗試、總結(jié)和優(yōu)化,才能使績(jī)效管理方案真正落到實(shí)處,發(fā)揮其應(yīng)有的作用。